Kaffee ist für viele Mitarbeiter ein wichtiger Begleiter im Arbeitsalltag. Daher ist es wichtig, dass man sich für einen guten Kaffeevollautomat fürs Büro zulegt. Wenn ihr noch nich sicher, seid wie ihr das Büro mit Kaffee versorgen möchtet, lest unseren Artikel zur Grundsatzfrage: Kaffeemaschine oder Kaffeevollautomat im Büro?
Übersicht
Guter Kaffee kann die Moral der Mitarbeiter heben – schlechter oder billiger Kaffee hingegen senkt die Arbeitsmoral und Motivation. Damit du eine informierte Entscheidung treffen kannst, haben wir in diesem Beitrag die wichtigsten Kriterien für einen Kaffeevollautomat fürs Büro zusammengefasst.
7 Kriterien: Kaffeevollautomat fürs Büro
Frische Milch vs. Milchpuler
Durch einen Kaffeevollautomat hat man den Vorteil nicht die Milch nicht separat aufschäumen zu müssen, um einen Latte Macchiato zu erhalten. Allerdings muss man sich überlegen, ob man in dem Kaffeevollautomat für Büro frische Milch oder Milchpulver nutzen möchte. Frische Milch ist beliebter, es muss allerdings dann auch immer Milch vorrätig sein.
Es gibt allerdings gute Kaffeevollautomaten unter 300€, die mit frischer Milch arbeiten. Gleiches gilt zwar auch für das Milchpulver, obwohl natürlich frische Milch beliebter ist. Man sollte beim Kauf des Kaffeevollautomat fürs Büro darauf achten, dass die Kapazität der Milchtanks groß genug ist. So sind die Kollegen weniger mit dem Auffüllen des Milchtanks beschäftigt.
Welche Kaffeespezialitäten sind wichtig?
Natürlich ist die Anzahl der verfügbaren Kaffeespezialitäten bei der Auswahl entscheidend.Im Idealfall sollte man dieMitarbeiter in die Entscheidung einbeziehen und herausfinden welche Kaffeespezialitäten wirklich nachgefragt werden. Wenn einfacher Filterkaffee ausreichend ist, kann auch eine vollautomatische Kaffeemaschine eingesetzt werden. Wenn die Mitarbeiter verschiedene Kaffeespezialitäten wie z.B. Latte Macchiato, Cappuccino, Espresso* und Café Crema* trinken möchten, kommt nur ein Kaffeevollautomat fürs Büro in Frage. Einige Geräte können auch Kakao produzieren! Der ist auch beliebt bei Kollegen, die keinen Kaffee mögen. Eine Alternative zu teureren Geräten hierfür ist ein praktischer Milchaufschäumer.
Kaffeevollautomaten mit vielen Kaffeespezialitäten:
➡️ Neu oder gebraucht bei eBay kaufen*
- EINFACHE BEDIENUNG: 7 Direktwahltasten für Espresso, Kaffee, Long Coffee, Cappuccino und Latte Macchiato aus frisch gemahlenen Bohnen auf Knopfdruck
- HOCHWERTIGES MAHLWERK: Das 13-stufige Kegelmahlwerk kann individuell eingestellt werden, es passen 250 g Kaffeebohnen in den Behälter – der Vollautomat eignet auch für die Nutzung mit Kaffeepulver
- LATTECREMA-SYSTEM: Patentiertes Milchaufschäumsystem für besonders cremigen, feinporigen Milchschaum für den idealen Cappuccino – die Reinigung erfolgt automatisch per Drehregler
- KAFFEEMILCHSPEZIALITÄTEN MIT NUR EINEM KLICK: Das integrierte „One Touch Milk System“ mit Edelstahllanze ermöglicht Cappuccino und Milchschaum auf Knopfdruck, die Milchschaumkonsistenz ist mit Hilfe eines Drehreglers individuell verstellbar. So...
- INDIVIDUELLER KAFFEEGENUSS: Dank der Intense+ Technologie können Sie ihre Kaffeestärke ganz einfach individualisieren, auch die Tassenmenge ist von 25 bis 250 ml programmierbar
- EINFACHE BEDIENUNG: One Touch Zubereitung von Caffè Crema, Espresso & Cappuccino, damit Sie ihren Kaffee auch zu Hause wie frisch vom Barista genießen können
- EINFACHE BEDIENUNG: Die De'Longhi Kaffeemaschine verfügt über Direktwahltasten für Cappuccino, Espresso und Latte Machiato mit 5 voreingestellte Kaffeestärken von sehr mild bis sehr kräftig
- LATTECREMA-SYSTEM: Patentiertes Milchaufschäumsystem für besonders cremigen, feinporigen Milchschaum für den idealen Cappuccino – die Reinigung erfolgt automatisch per Drehregler
- HOCHWERTIGES MAHLWERK: Das 13-stufige Kegelmahlwerk kann individuell eingestellt werden, es passen 200 g Kaffeebohnen in den Behälter – der Vollautomat eignet auch für die Nutzung mit Kaffeepulver
Gemahlene Bohnen oder Kaffeepulver?
Die Art des Kaffees ist natürlich sehr wichtig bei der Auswahl des richtigen Kaffeevollautomat fürs Büro. Kaffeepulver ist günstiger und hierfür is kein Mahlwerk im Kaffeevollautomat nötig. Ein Mahlwerk ist auch ein Kostenfaktor. Frisch gemahlener Kaffee ist allerdings qualitativ hochwertiger. Bei vielen Geräten lässt sich auch der Mahlgrad des Mahlwerks einstellen. So werden die Kaffeebohnen* je nach Vorliebe gemahlen. Je nach dem ob Wert auf hochwertigen Kaffee gelegt wird, macht es Sinn einen Entscheidung für gemahlene Bohnen oder Kaffeeepulver zu treffen.
Die Wasserversorgung
Eine Kaffeemaschine benötigt natürlich ausreichend Wasser, um immer weiter frischen Kaffee aufzubrühen. Daher sollte man sich überlegen wie man den Kaffeevollautomat fürs Büro mit Wasser versorgt. Je nach dem wie viele Tassen pro Tag aufgebrüht werden sollen, macht es Sinn einen Kaffeevollautomaten mit einem festen Wasseranschluss* zu beschaffen. Das lohnt sich allerdings erst ab mindestens 50 Tassen pro Tag. So muss nicht ständig Wasser in den Wassertank nachgefüllt werden.
Es gibt viele Kaffeevollautomaten mit Wasseranschluss und damit kann man sich das regelmäßige Wasser nachfüllen ersparen. Bei weniger als 50 Tassen kann man einen normalen Kaffeevollautomat fürs Büro nutzen, der über einen möglichst großen Wassertank verfügt.
➡️ Neu oder gebraucht bei eBay kaufen*
Wie viele Tassen pro Tag?
Es sollte ein Kaffeevollautomat fürs Büro gewählt werden, der zu dem täglichen Kaffeekonsum der Mitarbeiter und Kollegen passt. In kleineren Büros mit 2 – 10 Mitarbeitern werden weniger Tassen Kaffee pro Tag getrunken. man sollte mit einem Wert von 5 bis 30 Tassen pro Tag kalkulieren. Hier reicht ein einfacher Kaffeevollautomat für das Büro.
In einem Großraumbüro mit über 20 – 50 Kollegen sollte ein Kaffeevollautomat über 100 Tassen am Tag aufbrühen können. Man sollte überlegen, ob bei vielen Kaffeetrinkern im Team nicht auch mehr als ein Kaffeevollautomat sinnvoll ist. Es können zum Beispiel zwei günstigere Modelle an zwei Orten aufgestellt werden. So verringert sich der Andrang an der Kaffeemaschine im Büro!
Kaffeevollautomaten mit 2 Tassen Funktion
➡️ Neu oder gebraucht bei eBay kaufen*
- MAHLWERK: Jede Tasse Kaffee en Genuss, da die Maschine die Bohnen direkt vor dem Aufbrühen mahlt. Ausgestattet mit einem Bohnenbehälter und einem Fach vor vorgemahlenes Kaffeepulver
- EINFACHE BEDIENUNG: Dank 4 Direktwahltasten und einem Drehregler ist die Bedienung des Kaffeevollautomaten ein Kinderspiel. Zudem verfügt der Kaffeevollautomat über die 2-Tassen-Funktion für doppelten Espresso.
- BARISTA-STYLE: Die spezielle Aufschäumdüse ermöglicht ein perfektes Milchschaum Ergebnis für einen cremigen Cappuccino oder Latte Macchiato
- Samtig-cremiger Schaum: Der Panarello Milchaufschäumer zaubert perfekten Milchschaum – er besteht aus nur zwei Teilen und ist daher leicht zu reinigen
- Angenehme Bedienung: Diese Kaffeemaschine hat ein intuitives Touchdisplay, mit dem Sie mühelos den richtigen Kaffee für Ihre Stimmung wählen können
- Personalisieren Sie Ihren Kaffeegenuss: Stellen Sie Kaffeestärke und -menge mit dem My Coffee Choice Menü ein. Wählen Sie einfach eine von drei Einstellungen, die Ihren Vorlieben entspricht
- EINFACHE BEDIENUNG: 7 Direktwahltasten für Espresso, Kaffee, Long Coffee, Cappuccino und Latte Macchiato aus frisch gemahlenen Bohnen auf Knopfdruck
- HOCHWERTIGES MAHLWERK: Das 13-stufige Kegelmahlwerk kann individuell eingestellt werden, es passen 250 g Kaffeebohnen in den Behälter – der Vollautomat eignet auch für die Nutzung mit Kaffeepulver
- LATTECREMA-SYSTEM: Patentiertes Milchaufschäumsystem für besonders cremigen, feinporigen Milchschaum für den idealen Cappuccino – die Reinigung erfolgt automatisch per Drehregler
Bezahlfunktion ja oder nein?
Häufig wird der Kaffee in Büros kostenlos zur Verfügung gestellt. Gerade bei teuren Kaffeevollautomaten kann es sinnvoll sein einen Teil der Kosten über kostenpflichtigem Kaffee zu refinanzieren. Wenn eine Bezahlfunktion im Kaffeevollautomat fürs Büro wichtig ist, sollte man sich überlegen wie diese in der Praxis funktionieren soll. Es gibt bspw. Kaffeevollautomaten mit Münzeinwurf* fürs Büro.
Dies ist mit etwas Aufwand für das leeren und einzahlen des Kleingelds verbunden. Außerdem setzt es voraus, dass Mitarbeiter immer Kleingeld für Kaffee mit zur Arbeit bringen. Es gibt auch Kaffeevollautomaten für Büro, die über bargeldlose Bezahlmöglichkeiten wie Karten oder Tokens verfügen. So kann man den Kollegen auch einen bestimmten Geldbetrag für Kaffee pro Monat zur Verfügung stellen. Wenn das Kontingent aufgebraucht ist, muss kostenpflichtig aufgeladen werden. Auf diese Weise könnte man die Kosten für Kaffee mit den Mitarbeitern aufteilen.
➡️ Neu oder gebraucht bei eBay kaufen*
Serviceverträge und Wartung für den Kaffeevollautomat
Besonders in großen Büros mit mehreren Etagen ist die Wartung der Kaffeemaschinen mit großem Aufwand verbunden. Auch das nachbestellen von Kaffee oder Reinigen ist zeitaufwendig. Es gibt viele Anbieter die Service- und Wartungspakete anbieten. Mit diesen Paketen kann man den Aufwand für das Warten und Reinigen in professionelle Hand geben und die Mitarbeiter können sich auf ihren Job konzentrieren. Die Firma profitiert von Versorgung mit Ersatzteilen zur Reparatur der Kaffeevollautomaten, Wartungen, Beratungen und weiteren tollen Serviceleistungen. Diese Leistungen steigern zwar die Kosten des Kaffeevollautomat fürs Büro, aber die Kollegen haben weniger Arbeit damit und besseren Kaffee!
Kaffeevollautomat fürs Büro leasen oder mieten
Der Kauf eines Kaffeevollautomaten ist mit teils hohen Kosten verbunden. Außerdem möchte man eventuell einen Kaffevollautomat für Büro auch erstmal eine Weile testen bevor man ihn kauft. Daher kann es günstig sein einen Kaffeevollautomaten mieten oder leasen zu können. Die Entscheidung für Leasing oder Miete hängt von ihren Bedürfnissen ab. Im Folgenden haben wir einige Unterschiede aufgeführt.
Leasing von Kaffevollautomaten
Wenn man einen Kaffeevollautomaten fürs Bür least, liegt die Wartung und Instandhaltung oft beim Kunden. Man sollte deshalb genau prüfen, ob dieser Aufwand von den Kollegen geleistet werden kann. Es gibt häufig eine Vertragslaufzeit über mehrere Monate. Es sollte ein Partner gewählt werden bei dem die Vertragsbestimmungen mit den eigenen Anforderungen überein stimmen. Kann der vertrag monatlich gekündigt werden? Kann man Geld sparen durch längere Vertragslaufzeiten? Wie sind die Erfahrung anderer Kunden im Internet mit diesem Partner? Schau dir den Partner genau an!
Miete von Kaffeevollautomaten
Bei der Miete von einem Kaffeevollautomat fürs Büro sind häufig Serviceleistungen wie Wartung und Instandhaltung inbegriffen. Man kann für Veranstaltungen beispielsweise auch kurzfristig einen zusätzlichen Kaffeevollautomat fürs Büro mieten. Die Vertragslaufzeiten sind unterschiedlich. Auch hier sollte man prüfen welche Verträge für die eigene Situation passen. Kann ich Geld sparen durch längere Vertragslaufzeiten? Wie sind die Kündigungsfristen? Welche Serviceleistungen sind inklusive und welche kosten einen Aufpreis?
Kosten des Kaffeevollautomat fürs Büro
Die Preise von Kaffeevollautomaten unterscheiden sich stark nach Funktionen. Einfache Modelle können bereits ab 200 Euro gekauft werden. Die Kosten steigen, wenn mehr Tassen pro Tag gebraucht werden oder ein großer Wassertank bzw. Milchtank im Kaffeevollautomat fürs Büro gebraucht wird.
Tipp: Du möchtest nicht so viel für einen Bürokaffeeautomaten ausgeben? In unseren ausführlichen Übersichten findest du Kaffeevollautomaten unter 300€ sowie Kaffeevollautomaten unter 500€. Wenn dein Budget es zulässt, findest du hier Premium Kaffeevollautomaten für unter 1000€.
Kaffeevollautomaten mit hoher Qualität kosten häufig über 1.000 Euro und sind sehr komfortabel in der Anwendung. Für hochprofessionelle Geräte können die Kosten allerdings auch mehrere tausend Euro betragen. Daher sollte man sich die Anforderung klar machen und gezielt einen Kaffeevollautomaten suchen, der diese erfüllt.
Wir konnten auch hoffentlich mit diesem Beitrag eine Liste von Kriterien zum Kaffeevollautomat fürs Büro geben und bei der Auswahl helfen.
Beliebteste Kaffeevollautomaten:
➡️ Neu oder gebraucht bei eBay kaufen*
- Samtig-cremiger Schaum: Der Panarello Milchaufschäumer zaubert perfekten Milchschaum – er besteht aus nur zwei Teilen und ist daher leicht zu reinigen
- Angenehme Bedienung: Diese Kaffeemaschine hat ein intuitives Touchdisplay, mit dem Sie mühelos den richtigen Kaffee für Ihre Stimmung wählen können
- Personalisieren Sie Ihren Kaffeegenuss: Stellen Sie Kaffeestärke und -menge mit dem My Coffee Choice Menü ein. Wählen Sie einfach eine von drei Einstellungen, die Ihren Vorlieben entspricht
- MAHLWERK: Jede Tasse Kaffee en Genuss, da die Maschine die Bohnen direkt vor dem Aufbrühen mahlt. Ausgestattet mit einem Bohnenbehälter und einem Fach vor vorgemahlenes Kaffeepulver
- EINFACHE BEDIENUNG: Dank 4 Direktwahltasten und einem Drehregler ist die Bedienung des Kaffeevollautomaten ein Kinderspiel. Zudem verfügt der Kaffeevollautomat über die 2-Tassen-Funktion für doppelten Espresso.
- BARISTA-STYLE: Die spezielle Aufschäumdüse ermöglicht ein perfektes Milchschaum Ergebnis für einen cremigen Cappuccino oder Latte Macchiato
- EINFACHE BEDIENUNG: 7 Direktwahltasten für Espresso, Kaffee, Long Coffee, Cappuccino und Latte Macchiato aus frisch gemahlenen Bohnen auf Knopfdruck
- HOCHWERTIGES MAHLWERK: Das 13-stufige Kegelmahlwerk kann individuell eingestellt werden, es passen 250 g Kaffeebohnen in den Behälter – der Vollautomat eignet auch für die Nutzung mit Kaffeepulver
- LATTECREMA-SYSTEM: Patentiertes Milchaufschäumsystem für besonders cremigen, feinporigen Milchschaum für den idealen Cappuccino – die Reinigung erfolgt automatisch per Drehregler
Letzte Aktualisierung am 24.04.2024 um 10:25 Uhr / Affiliate Links / Bilder von der Amazon Product Advertising API
15 Gedanken zu “7 Kriterien: Kaffeevollautomat fürs Büro”
Danke für die guten Tipps zum Kaffeeautomaten für das Büro. Das Mieten von Kaffeevollautomaten scheint finanziell eine Option zu sein. Gerade wenn man nur kurz einen Kaffeeautomaten benötigt.
Hallo Mia,
ja besonders für kürzere Laufzeiten kann sich das mieten lohnen!
In unserem Büro haben wir bisher nur eine ganze kleine Kaffeemaschine, aber leider wachsen wir sehr schnell. Meist bildet sich morgens eine lange Schlange vor der Kaffeemaschine, da jeder seinen morgendlichen Kaffee trinken möchte. Danke für den Tipp, dass man bei der Auswahl auch darauf achten sollte, wie viele Mitarbeiter im Büro sind. Ich schätze ein Kaffeevollautomat, der 100 Tassen am Tag zubereiten kann, wäre für uns am besten.
Hallo Fine, eine Schlange vor der Kaffeemaschine ist natürlich nicht so toll… aber es freut uns zu hören, dass ihr sehr schnell wachst!
Schau doch mal bei unserem Partner coffee perfect vorbei und lasse dich individuell beraten. Du kannst dir zunächst über eine Online-Beratung zusammenklicken was das Gerät können soll. Auch die Angabe der Tassenanzahl ist möglich 🙂 https://bit.ly/2HRuCze
Viele Grüße & lass uns gerne wissen wofür ihr euch entscheidet 🙂
Eine Freundin möchte ihr Start-up möglichst rundum perfekt starten. Für sie gehört da ein guter Kaffee unbedingt dazu. Gut zu wissen, dass man Kaffeeautomaten auch leasen oder mieten kann. Über den Tipp wird sie sich freuen.
Nachdem wir beim letzten Firmenevent einen Barista gebucht haben, sind die Ansprüche beim Kaffee gestiegen. Dies ist auch der Impuls, um endlich die zu kleine Kaffeemaschine durch eine hochwertigere zu ersetzen. Die hier aufgezählten Kriterien werden uns sicher weiterhelfen.
Vielen Dank für die Tipps zum Thema Kaffeevollautomat im Büro. Für unser Büro wird ein neuer Vollautomat gekauft und die Mitarbeiter können es kaum erwarten. Gut zu wissen, dass man einen Automaten wählen sollte, der zum Kaffeekonsum der Nutzer passt.
Kaffee- und Getränkeautomaten im Büro sind das beste meiner Meinung nach. Manchmal will man was anders als Wasser zu trinken. Das hilft mit der Stimmung im Büro, glaube ich.